Introduction
Cette politique de confidentialité décrit comment Business Platforms, une jeune startup basée à Béjaïa, collecte, utilise et protège les informations personnelles des utilisateurs de l'application Portail Employé. Destinée aux employés des entreprises utilisant déjà Rh-Partner, une plateforme SaaS de gestion des ressources humaines, l'application permet une gestion optimisée des données RH.
Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos données et à protéger vos informations conformément aux lois en vigueur.
1. Informations Collectées
Dans le cadre de cette application, aucune donnée personnelle n'est collectée, car les utilisateurs se connectent directement sans inscription. Les employés accèdent à leurs informations déjà importées depuis RH-Partner. L'application permet aux employés de soumettre des demandes de sorties, d'absences, et de congés, ainsi que de consulter leurs fiches de paie et leur planning, sans nécessiter la collecte de nouvelles données.
2. Utilisation des Informations
Les informations recueillies sont principalement utilisées pour gérer les ressources humaines de votre entreprise, faciliter le pointage et la gestion des équipes. Elles permettent également d'améliorer l'expérience utilisateur et d'optimiser les performances de l'application. Nous garantissons que vos informations personnelles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou de communication non sollicitée.
3. Partage des Données
Les données sont accessibles uniquement à votre employeur ou aux administrateurs désignés de votre entreprise, dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Nos équipes techniques peuvent y accéder pour assurer le support technique et améliorer l'application. Nous ne partageons vos informations personnelles avec des tiers que si vous avez donné votre consentement ou pour nous conformer à des obligations légales.
4. Sécurité des Données
Nous appliquons des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou la divulgation. Cela inclut le cryptage des données lors de leur transmission et de leur stockage, ainsi que des contrôles d'accès stricts. Des vérifications régulières garantissent la sécurité de nos systèmes.
5. Droits des Utilisateurs
Vous avez le droit d'accéder à vos données et de demander leur rectification en cas d'erreur. Vous pouvez également demander la suppression de vos informations, sous réserve des obligations légales de conservation. Pour exercer ces droits, veuillez contacter directement votre employeur ou l'administrateur de l'application.
6. Conservation des Données
Les données sont conservées aussi longtemps que votre compte est actif ou que cela est nécessaire pour fournir nos services de gestion des ressources humaines. Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, son accès à l'application est révoqué. Toutefois, ses données seront archivées en interne pour une durée limitée, à des fins de précaution. Passé ce délai, elles seront définitivement supprimées conformément à nos politiques de conservation
7. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique en fonction des évolutions légales ou des changements dans nos pratiques. En cas de modifications significatives, nous vous informerons via l'application. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé des mises à jour.
8. Accès aux Fonctionnalités du Téléphone
L'application peut demander l'accès à certaines fonctionnalités de votre appareil, comme la caméra pour scanner des codes QR, les fichiers pour importer des photos ou des documents, la localisation pour valider les pointages, ou le stockage pour sauvegarder des fichiers. Ces accès sont soumis à votre consentement, que vous pouvez gérer dans les paramètres de votre appareil.
9. Utilisation de Cookies et de Technologies Similaires
Nous utilisons des technologies comme les cookies pour améliorer les performances de l'application. Ces technologies aident à analyser l'utilisation de l'application, à stocker vos préférences et à sécuriser vos sessions. Elles sont principalement utilisées pour des raisons de sécurité et de performance.
10. Services Tiers et Intégrations
L'application peut interagir avec des services tiers pour offrir des fonctionnalités supplémentaires, comme Google Maps pour la géolocalisation ou un service de stockage dans le cloud. Chacun de ces services tiers a ses propres politiques de confidentialité, que nous vous recommandons de consulter.
11. Enfants et Mineurs
Cette application est destinée à un usage professionnel par des adultes et ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas intentionnellement de données sur les mineurs. Si nous prenons connaissance de telles données, nous agirons immédiatement pour les supprimer.
12. Transfert de Données International
Bien que notre entreprise soit basée en Algérie, vos données peuvent être transférées et stockées dans des pays en dehors de votre pays de résidence. Nous nous engageons à respecter les lois applicables et à mettre en place des garanties adéquates pour protéger vos informations lors de ces transferts.
13. Contact
Pour toute question ou demande concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :